gFM-Business Professional wird als Standardsoftware mit Claris FileMaker Pro eingesetzt, wobei alle internen Prozesse und Masken nicht veränderbar sind. Alle Drucklayouts können mit FileMaker Pro angepasst und erweitert werden. gFM-Business Professional ist für den Betrieb am Einzelplatz und im Netzwerk erhältlich.
ERP-Software als Standardlizenz
gFM-Business Professional eignet sich als Standardsoftware für den Einsatz in Unternehmen, deren Betriebsprozesse sich gut mit der gFM-Business ERP-Software abbilden lassen. Die Software ist als Einzelplatzlizenz und als Mehrplatzlizenz zur Verwendung im Netzwerk mit mehreren Benutzern erhältlich.
Die Standardlizenz von gFM-Business Professional enthält den vollen Funktionsumfang aller integrierten Betriebsprozesse mit folgenden Modulen:
- Kunden – CRM für alle Kontakte mit Verwaltung von Adressen, Kontaktpersonen, Aktionschronik und Wiedervorlagen, Zeiterfassung mit Abrechnung von Dienstleistungen, Übersicht aller verbundenen Belege, Dokumente, Scans, Bankbuchungen, SEPA-Mandate, Chargen, u.v.m.
- Korrespondenz – Dokumente und Dokumentvorlagen, E-Mails und Dokumentarchiv gescannter Papierdokumente.
- Faktura – Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahn- und Bestellwesen mit Wareneingang, Kassenbuch/Buchungsliste, Bankbuchungen (Kontoauszüge), Lastschriften und SEPA.
- Artikel – Artikelverwaltung für physische Produkte und Dienstleistungsartikel, Lagerbestand mit Bestandsprotokoll, Lieferantenverwaltung, Stücklisten, Attribute (Varianten) und Chargenverwaltung.
- Unternehmen – Projektmanagement, Inventarverwaltung, Aufgaben- und Personalverwaltung, unternehmensweite Statistik als Wochen-, Monats- und Jahresstatistik.
- Einstellungen – Umfangreiche Einstellungen und Vorgaben zum Firmenstamm (mandantenfähig), Zahlungsarten und Versand, Faktura und Artikelstamm, Unterstützung von Scannern zum Einlesen von Papierdokumenten, Menüpunkte im Hauptmenü und in der Navigation können benutzerdefiniert ein- und ausgeblendet werden.
Kompatibel mit Claris FileMaker Pro
Die gFM-Business ERP-Software ist kompatibel mit Claris FileMaker Pro und kann unter Windows und macOS mit FileMaker Pro sowie unter iOS mit FileMaker Go geöffnet werden.
Je nach Lizenz können innerhalb der gFM-Business ERP-Software die Drucklayouts (Standardlizenz), alle Masken und Listenansichten (Custom-Lizenz) oder die gesamte Software inkl. Felddefinitionen, Beziehungsgraph und Scripte (offene Lizenz) modifiziert werden.
FileMaker Pro erlaubt die Freigabe von Datenbanken im Netzwerk auch ohne Server im Peer-To-Peer-Betrieb für bis zu vier weitere Benutzer im Netzwerk. Ab fünf Benutzern im Netzwerk wird ein FileMaker Server eingesetzt, der für macOS, Windows und Linux erhältlich ist.
Drucklayouts mit FileMaker Pro anpassbar
Die Standardlizenz von gFM-Business Professional erlaubt die individuelle Anpassung und Erweiterung von Drucklayouts mit Claris FileMaker Pro. Auch neue Drucklayouts können hinzugefügt und beliebigen Modulen zugewiesen werden.
Zur Anpassung der Drucklayouts können alle Funktionen im FileMaker Layoutmodus verwendet werden, womit der individuellen Anpassbarkeit keine Grenzen gesetzt sind.
Freifelder individuell benennen
Die integrierten Freifelder in der gFM-Business ERP-Software können in der Standardlizenz individuell benannt und bei Bedarf mit Wertelisten zur Auswahl oder Selektion mit der Maus versehen werden. Zur Dateneingabe stehen verschiedene Eingabetypen wie Eingabefeld, Einblendmenü, Einblendliste oder Einblendkalender zur Verfügung.
Einzelplatzlizenz kaufen
Die Einzelplatzlizenz von gFM-Business Professional eignet sich für kleine Unternehmen, in denen die ERP-Software nur auf einem Arbeitsplatz genutzt werden soll. Die Software kann optional auf einem mobilen Datenträger installiert werden, um sie bei Bedarf an einen anderen Standort mitnehmen und dort starten zu können.
Claris FileMaker Pro kann mit gFM-Business Professional zum günstigen Bundlepreis zusätzlich käuflich erworben werden.
Mehrplatzlizenz kaufen
Mit der Mehrplatzlizenz kann die gFM-Business ERP-Software im Netzwerk mit mehreren Benutzern gleichzeitig genutzt werden. Wenn die Software nur für insgesamt 2-3 Benutzer im Netzwerk freigegeben werden soll, kann die Freigabe im Peer-to-Peer-Betrieb mit FileMaker Pro erfolgen. Wir empfehlen für die Freigabe die Nutzung eines FileMaker Servers, der automatisch regelmäßige Backups durchführt und auch mit Backup-Server eingerichtet werden kann.
Cloud-Server-Paket mieten
Mit unseren Cloud-Server-Paketen nutzen Sie Ihre eigene Cloud im Internet auf Ihrem eigenen Server. Ein Cloud-Server-Paket enthält alles, was zum sofortigen Start benötigt wird: Einen Linux-Webserver in einem deutschen Rechenzentrum mit eingerichtetem FileMaker Server und einer Lizenz der gFM-Business ERP-Software. Mit der in der Lizenz enthaltenen FileMaker Pro-Software können Sie von jedem Standort der Welt aus auf Ihren Server zugreifen. Mit dem in der Lizenz enthaltenen FileMaker Server können Sie auch weitere FileMaker-Datenbanken für die gemeinsame Nutzung freigeben.
